Icon Dokument und Prozessmanagement
Mit IQSoft etabliert sich eine transparente und nachhaltige Dokumentenlenkung fast von alleine. Es herrscht Klarheit über Verantwortlichkeiten und jedem Mitarbeiter werden alle relevanten Informationen in der jeweils gültigen Version bereitgestellt. Nur wenn das Dokumentenmanagement jeden einzelnen bei seiner Arbeit unterstützt, haben Sie auf lange Sicht Erfolg.

In Ergänzung zum allgemeinen Dokumentenmanagement bietet IQSoft zusätzliche Features in den Bereichen Vertragsmanagement, Ausbildungsmanagement, Prozessmodellierung und Prozesskennzahlen.


Dokumente

Das Fundament jedes Managementsystems

IQSoft ist flexibel und anpassungsfähig, auch beim Dokumentenmanagement. Von der Erstinkraftsetzung über Änderungen bis zur Ausserkraftsetzung – Sie bestimmen wie es läuft.


Lizenz: Dokumenten- und Prozessmanagement / Dokumentenmanagement

Änderungsworkflow

Mehrstufige, elektronische Freigabeverfahren.

Erweiterung des klassischen Dokumentenmanagements mit Funktionen zur detaillierten Umsetzung des Änderungs- und Freigabe Prozesses.


Lizenz: IQSoft Dokumenten- und Prozessmanagement / Dokumentenänderungsworkflow

Prozesse

Das digitalisierte Managementhandbuch.

Prozesslandkarten, Steckbriefe oder klassische Flowcharts. Mit IQSoft BPM gestalten Sie Ihre Prozesse ganz nach Ihren Bedürfnissen.


Lizenz: Business Process Modeling

MIS

Management Informations System

Definieren Sie Ihre Prozessmessgrössen und lassen Sie die periodischen Messwerte direkt im System erfassen.


Lizenz: IQSoft Dokumenten- und Prozessmanagement / Prozesskennzahlen

Verträge

Kündigungstermin verpasst? Nicht mit IQSoft.

Behalten Sie jeder Zeit den Überblick über laufende Verträge, Kündigungsfristen und verursachte Kosten.

Ideal auch in Kombination mit dem IQSoft Betriebsmittelmanagement für den schnellen Zugriff auf Wartungsverträge und Service Level Agreements.


Lizenz: IQSoft Dokumenten- und Prozessmanagement / Vertragsmanagement

Ausbildung (Educ2)

Prozessfähigkeit nachweisen. Jederzeit.

Alle relevanten Dokumente untereinander und mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in ihren zugeordneten Funktionen in den jeweiligen Prozessen verknüpft, ergibt schnell tausende Verbindungen, die dauernd im Auge zu behalten sind. IQSoft Educ2, denn nur fehlerfrei ist wirklich sicher.


Lizenz: Dokumenten- und Prozessmanagement / Ausbildungsmanagement Educ2

Stammdaten

Einstellungen, Tabellen und Lizenz- und Benutzerverwaltung.

Verwaltung von Mitarbeitenden, Stellen, Sitzungen, Ansprechpersonen, Adressen, Kunden, Lieferanten und Produkten.


Lizenz: IQSoft Basis

Terminkontrolle

IQSoft vergisst nicht. Und Sie müssen nicht daran denken.

Entscheiden Sie selber, wann und wie oft Sie IQSoft an fällige Pendenzen und anstehende Arbeiten erinnern soll.

Vollautomatisch und bequem per E-Mail und bei Bedarf mit integrierter Funktion zur Eskalierung.


Lizenz: IQSoft Terminkontrolle (Scheduler)

Intranet

Bietet Platz für interne News und Veranstaltungen

Ebenfalls integriert: ein umfassendes Telefonbuch über alle Personen und Adressen.


Lizenz: IQSoft Intranet und Telefonbuch

Stefano Cipolletta

Einst war sie ein einfaches Audit-Tool. Heute kennt man sie als umfassende Softwarelösung für elektronische Prozessoptimierung in unzähligen Schweizer Institutionen und Unternehmen: IQSoft, seit Jahren mit Abstand die klare Nummer 1 der Schweizer Qualitätsmanagementprogramme.

Portrait von Stefano Cipoletta